30 Hal yang Wajib Dilakukan oleh Freelancer dan Tim Kreatif

Bukan hanya perabot rumah yang harus dibersihkan, tetapi folder dan file yang tidak terpakai di dalam komputer juga wajib dibersihkan. Untuk para freelancer dan tim kreatif, kegiatan bersih-bersih ini merupakan hal yang wajib dilakukanuntuk menyortir dan merapikan file-file penting.

Artikel ini akan mengulas 30 hal yang wajib dilakukan oleh freelancer dan tim kreatif untuk bersih-bersih:

Memeriksa file dan folder

Meluangkan waktu untuk melihat ulang file atau folder yang berada di desktop adalah hal yang penting dilakukan. Ada kalanya proyek yang tertunda dapat terselesaikan saat menemukan sumber-sumber informasi yang tersembunyi di file atau folder tertentu.

Memperbarui data

Memeriksa lagi data diri, tanda tangan, dan email yang berada dalam kontak dan menghapus kontak yang tidak lagi aktif.
Uninstall software yang tidak diperlukan
Komputer akan bekerja lebih optimal, jika ada ruang lebih dari software yang tidak lagi diperlukan.

Memeriksa update terakhir

Semua software memerlukan update. Nikmati fitur-fitur keren terbaru yang disajikan oleh software setelah melakukan update secara berkala.

Mendaftar program yang diperlukan

Jika Anda sempat menunda menginstal program yang diperlukan karena tidak memiliki memori yang cukup, sekaranglah waktu yang tepat untuk membuat daftar aplikasi program yang akan Anda butuhkan beberapa bulan ke depan.

Melakukan ekstrak data

Mengumpulkan data yang sejenis lalu mengekstraknya menjadi satu akan memudahkan Anda untuk mencari file di kemudian hari.

Mengumpulkan uang atau membagi file

Memiliki sketsa logo atau gambar yang bisa dijual akan menambah uang sampingan. Jadi uploadlah skesta tersebut ke Internet. Alternatif lainnya adalah membagikan secara gratis melalui DeviantArt atau Flicker.

Memperbaharui portofolio

Memperbaharui portofolio sesuai dengan beberapa proyek yang telah berhasil diselesaikan akan memudahkan Anda untuk mencari proyek-proyek baru. Banyak tips dari Google yang mengulas cara memperbaharui portofolio.

Memeriksa email

Apakah ada email yang masih belum terjawab? Ini adalah momen yang tepat untuk membalas semua email yang sempat tertunda.

Unsubscribe newsletter

Jika selama ini ada beberapa newsletter yang sangat mengganggu dan tidak menunjang pekerjaan Anda, maka segeralah unsubscribe.

Memeriksa bookmark

Membersihkan bookmark dapat mempercepat kinerja browser untuk menemukan situs yang diperlukan.

Subscription berbayar

Jika Anda mempunyai subscription yang belum digunakan atau dibatalkan, maka seleseikanlah.

Memeriksa file “read it later”

Memeriksa kembali file pada browser dengan tanda “read it later” dan membuangnya jika tidak lagi dibutuhkan.

Membersihkan email

Email yang usianya sudah bertahun-tahun mungkin hanya akan memenuhi folder email. Membuangnya adalah langkah yang tepat.

Membersihkan desktop

Desktop dengan banyak shortcut terkadang membuat mata lelah. Bersihkan desktop dari shortcut yang tidak lagi terpakai dan simpan file yang penting di data eksternal.

Defrag komputer

Setelah membersihkan komputer dari file-file yang tidak lagi dibutuhkan, selanjutnya adalah proses defrag komputer. Hal ini berfungsi untuk mengoptimalkan driver agar bisa bekerja dengan cepat.

Mengotomatiskan data

Jadwalkan back-up dan scanning ketika mengotomatiskan data.

Mengubah password

Mengubah password secara berkala untuk meningkatkan keamanan. Pastikan Anda mencatat dan mengingat password yang baru.

Menghitung keuangan

Kumpulkan struk pembayaran dan invoice yang belum dibayar. Selesaikan pembayaran segera.

 

Mengevaluasi diri

Buatlah daftar beberapa proyek yang berhasil dikerjakan dan gagal diselesaikan. Mengevaluasi diri penting dilakukan agar tidak mengulang kembali kegagalan.

 

Membuat daftar tujuan yang harus dicapai bulan depan

Perencanaan dengan tujuan-tujuan yang jelas ke depannya dapat meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan, sekaligus fokus pada hal-hal yang menjadi target agar dapat tercapai.

Membersihkan hardware

Tidak hanya software yang harus diperbaharui dan dibersihkan, hardware seperti mouse dan keyboard juga perlu dibersihkan. Melakukan perawatan terhadap hardware akan memperpanjang usia pemakaian komputer.

 

Menyelesaikan yang belum terselesaikan

Jika masih ada beberapa proyek yang tertunda, maka sekarang adalah waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.

Membuang yang tidak lagi berfungsi

Memilih dan memilah barang-barang lama, seperti pulpen yang sudah macet, CD yang telah rusak, dan penggaris patah, juga perlu dilakukan untuk mengosongkan ruang dan menggantinya dengan yang baru.

Membiasakan diri dengan hal baru

Setelah membuang barang-barang lama, barang baru tentu akan mulai menghiasi meja kerja. Biasakan diri untuk menerima perubahan dan menghafal letaknya.

Membersihkan ruang kerja

Bunglah sampah yang sudah menumpuk di pojok ruangan. Mengganti gorden lama dengan yang baru dan bersih juga akan membuat suasana ruang kerja lebih nyaman dan inspiratif.

Memisahkan majalah dan koran lama

Gunting artikel penting yang dibutuhkan dan buang sisanya.

Mendekorasi ulang

Ruang kerja yang memiliki tatanan tetap dari tahun ke tahun mungkin sedikit membosankan. Perubahan harus dilakukan di musim semi ini dengan mendekorasi ulang tatanan meja, kursi atau rak-rak yang letaknya sudah tidak rapi lagi. Dengan begitu, kreativitas dan produktivitas dalam pekerjaan dapat ditingkatkan.

Menyiapkan hal yang diperlukan

Setelah membuang barang-barang lama, jangan lupa untuk menyediakan barang yang baru, seperti buku catatan, kertas, pensil, pulpen, dan juga tinta untuk printer.

Beristirahatlah

Setelah melakukan 29 hal di atas, maka yang terakhir adalah beristirahat dan memanjakan diri dengan sesuatu yang Anda sukai, seperti menonton film di bioskop atau sekadar duduk menikmati kopi di café.

Lakukan 30 hal yang wajib dilakukan oleh freelancer dan tim kreatif di atas setiap ada waktu luang. Melakukan perawatan komputer dengan baik dan menata ulang kembali meja kerja akan sangat membantu Anda dan tip untuk fokus pada proyek ke depan.

Tags: email, evaluasi, newsletter, password, portofolio, ruang kerja